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役職者会議(2008-05-30)

金曜日の夜に役職者会議を開きました。  最近は1ヶ月強に1回の割合で開催しています。  以前は大小さまざま&手付かずの問題点が山積だった為に2週間に1回の割合で開催&議論・対処していましたが、最近は(問題が無くなったとは到底言えませんが)新たな問題は少ないと言うか、恒久的な課題に対して引続き論議・施策・対処が必要な状態になっています。
今回も開催は都内の某所貸しスペース。

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主任技術者以上が集合するという、多忙&責任の重い連中ばかりですので、中々対象者が全員集まるというのは難しい...。
今回の話題の中心は「定例会」。
アスペアの場合、外に出ている技術者も自社に帰って一堂に会するという機会を「2週間に1回」設定しています。  これは、一般的に見ても他社の倍の頻度です。  当然ながら全員は集まりませんが、以前は平均70%近くの出席率を叩き出していました。
さすがに厳しいよ!という現場の実態と声を反映して、開催頻度やらコンテンツやらを見直そうというのが今回の議題。  と言うか、そもそも何の為に定例会をやっているんだ?という「そもそも論」も、お約束のように話題に出ます。
その度ごとに「こういう根拠だ・目的だ・意義だ」と結論付けますが、たった1つの目的や効果の為に動いているわけでも無し、人も増えてくると新たな疑問として再浮上します。
「業務命令なんだから強制すれば良い」という急進的・事務徹底的な意見も有れば、大半を占める「モチベーションを上げるコンテンツ無しで強制すれば、組織自体が崩壊する」という認識・意見に押されて、様々な意見が出ました。
写真には写しませんでしたが、2枚の白板をつなげてマインドマップで意見を書き並べていきました.....。
貸しスペースの営業終了時間ギリギリまで粘って本日も終了。  お疲れ様でした。

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