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GoogleApps社内導入・運用はじめました

先日、Google Apps Script で苦戦している(遊んでいる?)お話を書きました。
http://aspire.way-nifty.com/majime/2012/11/google-apps-scr.html

業務アプリ等とは全く比較にならない、善意の利用者前提だらけのスクリプトを書いて、どうにか社内での仮運用スタートに至りました。
やれやれ.....。

あとはどんな意見・感想、不具合や改善要望・改善提案?が出てくるか??

改善案自体を、提案者のMBO(Management by Objectives:目標管理:基本的には年度単位)として実現してくれたら最高なんですけど...。

(と言っている早々、フォーム自体への若干の要望と、動作的な要望(「本当に要求が送信されたのか確認したい」)が来て、対応を済ませたところですー!、はあ~~...)

さて、とりあえず運用を開始するのは。12/21から(社内の月度管理上の区切りだから)です。

適用対象業務は、月報提出、休暇欠勤申請、交通費申請、その他の文書提出系(提出⇒(差戻し⇒再提出)⇒受領、の基本フロー)。

今までは、社内サイトにフォームファイルをアップしておいて、適宜でダウンロード(月報の場合は毎月ダウンロード)、必要事項を記入して、メールに添付して事務方に提出という、まあ有りがちなパターンでした。
(フォームはMS-Excelか、MS-Wordです)

しかし、これだと「手元にMS-Office自体が無い」とか、「利用環境がLinux・Unix・Mac-OSで、OpenOfficeだと不具合が出る」、「再提出の必要が出たときに、前のバージョンが手元に無い」、「前回提出した内容を見ないと書けないんだけど、手元に無い」、「スマートデバイスが手元に有るのに何も出来ない」、云々・・・・・。
もう、問題だらけでした。

有償のWebサービスも各種存在しますが、個々のサービス単価は安いように見えても、あれこれ必要な機能を足していくと結構な金額になってしまう。
自分たちで作っちまえ! 作れる力は有るんだから!!
.....という声も有りましたが、ゼロから作るのもなんだかなー、と。

で、あれこれ悩んだり調べた試したりしている内に、GoogleAppsは進化を続けて、少なくともアスペアが利用を始めるに(恐らく)必要十分な機能・サービスになっていた訳です。
(使いこなしが追いつくかどうかが、目下の問題ではありますが)

現状では、Google側の「ライブラリ管理」が"試験運用中"だったりで、スクリプトの集中管理に不安がある状態です(怖いので未だ運用では使ってません)。

が、APIの勉強を進めつつも、"試験運用中"の文字が取れるのを待つのか、
より高度な利用方法でプラスの効果を成長させて、APIやサービス変更のリスクも負うのか、
進めながら考えて行きたいと思ってます。


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