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僕の・私の、「時短Tips」。

2016年が明けて、最初の全社定例会は1/15(金)に行いました。

最初の大き目コンテンツは「時短Tips」(時間枠は60分)。

20160115171503大分以前から、山内さんから提案を戴いていた議題でもあるので、仕切りも彼にお願いしました。

「そもそも時短Tipsってナニ?」と思われるか分かりませんが、
要は「ちょっとした時間の短縮・効率化を重ねることで、1日や1週間とかでみると結構な時間の余裕が生まれたりするんじゃないか!?」ってことです。

各人が持っている形式知とか行動習慣でもあるので、恐らく共有もし易かろうとの思惑もあります
これを共有(場合によりアイデアを相互に揉む・意見を出してブラッシュアップ)することで、
より多くのメンバーの時間消費を少ーしづつ改善して、余裕や早い時間帯での帰宅、
或いは自分の好きな目的の為に使う時間に回そうじゃないか、ってことですね

定例会の中でいきなり「何か無い?」と聞かれても出難いだろうと予想されましたので、定例会の事前告知の際に「こんな出し物あるから、皆も考えて・思い出しておいてねー」と追記しておきました。
(&その通知メールを、当日(1/15)よりも大分前と、直前の2回に分けて全員宛に出してます...)

さて本番。
参加者達から様々なTipsが出て来ました。

単純な目前行動の「時短」に限定されず、トータルでの時短に繋がるモノ、生活Tipsとか、様々なモノが噴出して来ました。
うん、これはこれで面白い。

以下に、挙がったモノの一部を、ざっと抜き書きさせて戴きます。

・日報(プロジェクトにより必須の場合)作成に於いて
 ・作業が終わったら、ログを要約・短文で書き留めておいて、コピー抽出して転載する
 ・朝、先に日報全部を書いてしまう(朝の時点で当日の行動を整理できる&やらなかったものは消す)
 ・テンプレートを使う(gMailの機能を活用する)

・ツリー型エディターにTipsを貯めておく(nami2000を利用)

・Textファイル1つに集約!
 ・全てテキストに貯めておく(非常に長大になるが)
 ・20160114 と日付を書いて区切りにしておくと、いつ何をしたのか、とっさに確認できる
 ・自分の記憶を補うもの;集約しているので、あちこち探し回らなくて済む

・手帳(アナログ)活用!
 ・予定日付(未来)のToDoや、発生するはずの事象なども書いておく

・outlookにタスクを書いて日報等に使用している
 ・予定も書く;日時と連動するしハイパーリンクも可能なのでテキストより便利

・前日のタスクを敢えて中途半端(コーディング途中、コンパイル途中とか)にして帰る(夜型人間、朝が苦手なので)
 ⇒朝、頭がすぐに回転し始める!

・通勤時間中に考えておく;出勤時に立上りが早い・迷いが少ない

・行きづまったら散歩する(歩きながら考えると、発想・解決案が浮かんだり)
 ・足を動かすことで脳の血流が良くなる;視界変化の刺激で脳が刺激される

・通勤時間に映画とかアニメ、ゲームをしている(dTV)
 (家でしかできないことこそ、家でやる)

・お風呂に入っている時にアイディアが浮かぶことがあるが、上がったら忘れていることが多いので、
  ⇒濡れても書けるメモ用紙、ボールペンで風呂で書く

・タスクに詰まった時、一旦保留して次のタスクに着手する(興味のある、気分の乗るもの)(優先順位無視!)

・探すときに見るところを決めておく
 画面のキャプチャを撮っておく(手順情報などExcelに張り付けまくる)

・メールチェックの頻度を下げる、SNS系も同様!
 ⇒回答を即応することでの貢献度は下がるが、割込みによる効率低下は抑えられる
  ⇒他に答えられる人がいる内容に対して、自分の時間を使わない
 ⇒誰からも回答の無いものが残っていて、自分が回答できるものには対応する

・ノートに書く(テンポラリなバッファとしてPC非依存で動ける;記録にもなり、記憶にも残り易い)

・マニュアル(作業手順書的なモノ)は2回目に作る
 (間違いなく2回目があるだろうという時は、1回目から作ることもあるが)

・Google Keep(クラウド付箋)を活用する。

.....他にも沢山ありました。

分類すると、
・情報を確実に残す事
・情報は集約すること
・電子情報は、やはり検索に強い(ツールは自分に合ったものを選ぶ)
・アナログツールも独自に役に立つし、楽しい
・判断・行動を効率的に行えるコンディションを作り出す
・スキマ時間でならではの、出来る事をやる

...ってところでしょうか。

各人の個性・行動習慣によっても、結構いろいろなアイデアが出て来るものですね。

今回のディスカッションでは、電子ツール系の共有環境的な話題は出ませんでした。
(まあ、「時短Tips」と題していたので、自動的に対象外になってしまった感がありましたが)

チームやプロジェクトで効いてくる「時短」も、いずれ別の機会にでも議題に出来ればと思ってます。


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